协调会会议纪要

　　年月日上午，副总经理在原料分公司会议室主持召开了本周生产经营协调会，副总经济师和相关部门负责人参加了会议。

　　会上，与会部门负责人汇报了上周生产经营情况，提出了本周需要协调解决的问题。副总在总结了当前生产和经营基本形势的基础上，对各部门提出的需要协调解决的有关事项作出了决定，并安排了本周重点工作。会议纪要如下：

　　1、内控部：按合同管理办法规定进行原料采购和产品销售合同检查，并完善内部合同审核程序工作。

　　2、生产部：科学组织厂金银生产，为最大程度实现金银营销效益创造条件。

　　3、原料分公司：①停止氧化锌采购业务。②目前有色产品高价位形势下，在保证生产需求的情况下放缓原料采购速度。③认真处理公司月采购氧化锌品质不合格的事件，并进行分析总结和责任追究。④下周起原料采购价格按到工厂价进行统计汇报。

　　4、销售分公司：①下周起提供铅、锌、铜、金、银、硫酸等产品的周销售数量和价格(出厂价)，并与上海有色金属网为参与基价。②抓好康矿5g/t的金硫精矿的销售和发运工作。

　　5、供应分公司：①确保柴油供应，并加强与中石化衡阳公司沟通联系。②加强煤焦采购质量。

　　6、经营部：①继续做好氧化锌外部采购价格调查。②组织好营销系统管理人员的业务培训工作。③督促原料分公司、销售分公司做好原料采购和产品销售合同条款的分析和研究及整改提高工作。

　　年月日

协调会会议纪要

　　时间:x年7月12日星期二下午2:30

　　地点:物业公司会议室

　　与会人员:

　　建设单位置业股份公司代表：然

　　路医院代表：

　　老干部活动中心代表：

　　业主代表：

　　内容:

　　一、 路街道居民科介绍参会人员。

　　二、 业主代表陈述业主意愿：

　　X小区共3个单元，120余户住户，自x年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到x年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。

　　三、 中房置业代表表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

　　四、 就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路事处备案。

　　五、 宣布指定翠微中里社区兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

协调会会议纪要

　　一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报。每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。

　　二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。

　　三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。

　　四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求:

　　(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

　　(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

　　(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。

　　五、会议对于补征地问题提出了以下要求:

　　(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

　　(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级，珠海交通集团要多与村民沟通，在许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地和门反映，并提供相关证明材料，依法处理。

　　六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。

　　参加人员:

　　x年3月29日

协调会会议纪要

　　根据市工作会议纪要[]97号的要求以及x项目推进的需要，12月19号，市经济和信息化局和江海区在x项目运营中心召集了第二次协调会议，会议邀请了市局、市公路局、市交通管理局(江海区交警大队)、江海区经促局、外海等部门参加。会议听取了广东投资有限公司(下称x公司)关于项目工程建设进度和项目招商工作情况的汇报，对x公司提出的急需解决的问题进行了研究，对下一步工作作了安排。纪要如下。

　　一、关于项目工程建设进度。

　　由于前期雨水天气较多，工程进度受到较为严重的影响，进度比计划进度落后约一个月，x公司正通过排水、换土等办法，尽力排除影响，保证工程进展，力争追上计划进度。公司预计采取相应措施后，项目总工期不会受到延误。

　　二、关于路口设置交通红绿灯的问题。

　　由于路口车流量大，加上x项目建设期间运输、施工车辆进出频繁，目前路口没有交通灯号，存在交通安全隐患，非常必要在这个路口设置交通灯。会议建议在连海北路改造完成前，以设置临时交通灯、高峰期安排交警进行现场维持交通秩序的方式，保证路口的交通秩序和安全。请江海交警大队安排警力在高峰时段现场值班，并向市交通管理部门报告，尽快设置临时交通灯。

　　三、关于设置x项目宣传广告牌。

　　为了扩大宣传，x公司提出在市区设置3块T型广告牌和13块道路指示牌。会议听取了市公路局、市局的意见，建议x公司按有关规定办理申报手续，遇到具体问题再提交协调小组专题研究。

　　本次会议上x公司还提出了办理施工证件、加快审图进度、临时供电、安置小区建设、横沥河整治施工等问题，会议确定，请x公司就有关问题准备材料，协调小组将尽快安排时间专题研究。

协调会会议纪要

　　建设单位

　　合纵置业有限责任公司

　　施工单位

　　建工集团

　　监理单位

　　贵州省建筑设计研究院

　　设计单位

　　景森工程设计顾问有限责任公司主题：

　　关于二期B区一组团工程x年11月份质量、安全、进度、资料落实情况检查协调。问题：

　　工程质量：钢筋绑扎模板安装整体性不好有错漏现象，模板安装整体性不好，砼浇筑过程未严格按方案实施产生墙柱钢筋偏移、水电预埋管有破损现象。安全文明施工:施工现场临时施工用电、现场卫生、孔桩孔口覆盖等不符合规范要求。进度：计划性管理严重缺失，工程进度滞后。资料：施工单位资料滞后，与现场实体不同步;技术处理方案要素不全、上报不及时、无针对性、信息沟通不畅。

　　协调结论：

　　1、施工单位严禁以包代管，现质检员、安全员、技术员、水电施工员已到位，要求配备土建施工员，加强分级管理;本周六前上报项目组织架构质量保证管理体系及安全管理保证体系,相关责任制度三天内落实到班组。

　　2、甲方与监理全程参与隐蔽验收。

　　3、监理提出整改要求，及时跟进检查记录整改落实情况，严格按合同执行。

　　4、本周五之前现场确定13#、14#、24#楼余留问题的孔桩施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#楼剩余桩基基础施工。

　　5、本周六之前上报安全文明施工整改计划并送监理审查，本月12日前整改后仍达不到合同要求，按违约处理并与进度款审核挂钩。

　　6、本周六之前施工方、建设方对接确定水电相关问题，下周一前报8#、9#、25#隐蔽资料，下周三前报水电专项施工方案及进场材料报验手续。

　　7、下周一前报月度计划。

　　8、现场决议的技术方案、相关签证等建设方48小时内以书面指令下发监理及施工方。

　　9、施工单位报的工程联系单等资料，监理24小时内批复上报，建设方24小时内完成批复。

　　10、施工方质量、安全技术交底会议，监理全程参加，并收集相关资料。

　　11、本月20日之前处理完毕建工前期上报至甲方的工程签证。